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京国投:做一个有执行力的基层主管
来源: 点击数:1127次 更新时间:2017/4/16 11:40:33
 

  基层主管直接带兵作战,如果执行力不到位,就会直接导致公司战略目标的实施不力。闭环管理的方法,可以使基层主管通过传、承、授三方面的教练作用,从目标管理、时间管理、有效沟通、问题处理等方面,提高执行力。

  一、明确目标——目标是执行力的方向

  (一)个人目标与团队目标统一

  执行力需要一个明确目标,只有当目标明确后,执行力才有了前进的方向。

  对于基层团队,如何形成共同目标呢?首先必须把公司整体经营指标和目标逐层解码到基层团队,形成团队目标,让基层团队有明确的奋斗方向;其次,通过学习和讨论理解,把基层团队的目标分解到每一个员工,使每一个人都有自己的明确目标,清楚自己的奋斗方向。千斤重担众人挑,人人头上有指标,也使员工的努力能更科学地量化出来。

  (二)有效沟通并达成共识

  由员工与基层主管共同设立目标,对所设定的目标进行充分有效的沟通,取得共识后,双方签字确认目标设定的有效性。在沟通过程中有两点体会:

  1、要学会倾听。沟通的时候,要暂时忘掉自我的思想、期待、成见和愿望,全神贯注地理解谈话的内容,与他一起去体验,感受整个过程;2、换位思考。只有沟通的双方采用换位思考的方式,使谈话双方都站在对方的角度上,设身处地为对方考虑,才能真正体会彼此的意思,也才能实现有效的沟通。

  (三)目标需要SMART化

  SMART化的目标能够提供足够动力,凝聚较多资源,自动自发进行改进,达成目标。在设立目标时,须符合SMART特征:S-明确的、M-可测量的、A-可实现的、R-相关性的、T-时效性。制定目标需要有挑战性,一般来说,我们设立的目标是需要踮一下脚才可达到的目标。完成了一个目标后,可以再制定更有挑战性的目标。

  二、组建有战斗力、能够成功的团队——团队是执行力的基础(一)寻找和培养有执行力的人

  明确团队目标之后,就必须把团队组建成有战斗力、能够成功的团队。有战斗力、能够成功的团队必须有执行力很强的人。虽然团队的成员不见得个个是精英,但是个个都应能够发挥自己最好的能力,使团队获得成功。这样的团队成员在性格,知识和技能程度等方面可以不一样,但他们都有一个共同的特点:他们是对自己、对工作有高度责任感的一群人。我们团队总共有17人,其中新员工10人。为了有效地贯彻执行,解决新员工的症状,按照产品族的方式分成三个产品工艺团队,每个团队由一个执行力很强的人来负责,由他们来带动新员工执行计划。他们就是团队的核心骨干。在他们的领导下,整个团队成员坚决执行计划,成功地预估和解决了许多重大问题,团队的战斗力和凝聚力比以前上升了一个台阶。

  我们应该相信时势造英雄”——给员工造势,让他们发挥巨大能量,成为真正的英雄。让他们承担的责任越多,他们就会飞得更高。

  (二)有效授权和构建决策力

  作为基层主管,首先应该明白什么事情必须自己处理,什么事情应交由团队核心骨干处理,什么事情交由团队其他成员处理。而不是不论事无巨细都要亲自去做,要有效授权。

  授权时,不仅要授人以鱼(决策权),更要授人以渔(决策力,即如何进行决策)。不仅找到愿意把信送给加西亚的人,更应该是有头脑的能把信送给加西亚 的人。良好的执行力,是一种基于决策的执行力,也是一种基于头脑要发达四肢也要发达的执行力。

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本文由南京京国投管理有限公司编辑。

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公司官网: 微信公众号:金木槿炒酸奶卷

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